Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Rundschau-Altenhilfe DIE GUTE TAT e.V. im Rundschau-Haus Stolkgasse 25–45 50667 Köln Tel. 0221 / 16 32 214 E-Mail: info@rundschau-altenhilfe.de

1a. Datenschutzbeauftragter

Als externen Datenschutzbeauftragten haben wir bestellt:

Herr Dr. iur. Andreas Pinheiro, LL.M. ap-datenschutz Berrenrather Str. 274 50937 Köln

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Hilfsangebote erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch unseren Hosting-Dienstleister automatisch Informationen erhoben (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, übertragene Datenmenge, verwendeter Browser und Betriebssystem). Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs sowie zur Verbesserung unseres Angebots verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Anträge auf Einzelfallhilfe

Im Rahmen der Antragstellung auf Einzelfallhilfe verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Prüfung und Bearbeitung Ihres Antrags. Die Daten werden vertraulich behandelt und nur an Personen weitergegeben, die zur Bearbeitung erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Anmeldung zu Veranstaltungen und Warteliste

Für die Anmeldung zu unseren Veranstaltungen sowie für die Aufnahme in eine Warteliste verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Anzahl der Personen, Einrichtung) zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Spendenabwicklung

Bei Spenden verarbeiten wir die für die Abwicklung und ggf. Ausstellung einer Spendenbescheinigung erforderlichen Daten. Die Aufbewahrung erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insb. AO und HGB).

Zwecke: Ihre Daten werden erhoben, um die von Ihnen geleistete Spende zu verarbeiten und zuzuordnen, im Fall Ihrer Einwilligung Ihre Spende in der Rundschau zu veröffentlichen sowie um Sie zukünftig erneut um eine Spende zu bitten.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, insb. in die Veröffentlichung Ihrer Spendendaten), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, insb. für Abrechnungs- und buchhalterische Zwecke), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, insb. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, insb. zur Gewährleistung der IT-Sicherheit, zur Bitte um zukünftige Spenden für unsere wohltätigen Aktionen sowie zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten).

Pflicht zur Bereitstellung: Die Rundschau-Altenhilfe DIE GUTE TAT e.V. benötigt Ihre Daten, um ihren Verpflichtungen aus dem mit Ihnen geschlossenen Vertrag nachzukommen. Werden die erforderlichen Daten nicht angegeben, kann die Spende nicht ordnungsgemäß zugeordnet bzw. verarbeitet werden.

Drittlandübermittlung: Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation ist nicht geplant.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung dieser Website setzen wir technische Dienstleister (Hosting, Datenbank, E-Mail-Versand) ein, mit denen Auftragsverarbeitungs- verträge gemäß Art. 28 DSGVO bestehen. Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte zu anderen Zwecken findet nicht statt.

Im Bereich der Spendenabwicklung sind insbesondere folgende Dienstleister für uns tätig:

• stehli software dataworks GmbH – Einrichtung und Betreuung des Spendenkontos, Erstellung von Spendenlisten, technische Betreuung der Homepage
• Heinen-Verlag GmbH – Veröffentlichung der Spendenlisten in der Rundschau
• Fa. Fundango, Brückenstr. 1–3, 50667 Köln – Organisation des postalischen Aufrufs früherer Spenderinnen und Spender zur Folgespende
• ap-datenschutz – externer Datenschutzbeauftragter

8a. Hosting und Backend (Lovable Cloud)

Diese Website wird über die Plattform Lovable bereitgestellt und nutzt das integrierte Backend „Lovable Cloud" für Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicherung. Anbieter ist die Lovable GmbH bzw. deren technischer Sub-Auftragsverarbeiter. Beim Aufruf der Seite werden technisch notwendige Verbindungsdaten (insb. IP-Adresse) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Mit den Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

8b. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

8c. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt grundsätzlich keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Für den geschützten Administrationsbereich werden technisch notwendige Informationen (Session-Token) im lokalen Speicher (LocalStorage) Ihres Browsers abgelegt, um Sie angemeldet zu halten. Diese Speicherung erfolgt ausschließlich nach Login und ist zur Bereitstellung der Funktion zwingend erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Für den öffentlichen Bereich der Website ist keine Einwilligung erforderlich.

8c-1. Reichweitenmessung (cookielose Web-Analyse)

Wir nutzen auf dieser Website eine selbst betriebene, cookielose Reichweitenmessung, um die Nutzung unseres Angebots statistisch auszuwerten und unsere Inhalte zu verbessern. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf unseren eigenen Servern im Rahmen unserer bestehenden Auftragsverarbeitung (Lovable Cloud, vgl. Ziffer 8a). Eine Übermittlung an Dritte – insbesondere an Google, Meta oder andere Anbieter – findet nicht statt.

Verarbeitete Daten: aufgerufene Seite (Pfad), Zeitpunkt des Aufrufs, anonymisierte Herkunft (z. B. Domain einer verweisenden Seite oder „Direkt"), grobe Geräteart (Desktop / Tablet / Mobil), Browser- und Betriebssystemfamilie sowie eine zufällig erzeugte, nicht personenbezogene Kennung (Visitor- und Session-ID).

Was wir nicht verarbeiten: IP-Adressen werden nicht gespeichert. Es werden keine Cookies gesetzt, kein Fingerprinting eingesetzt, keine geräteübergreifenden Profile gebildet und keine Daten in Drittländer übermittelt. Eine Identifizierung einzelner Personen ist uns nicht möglich.

Speicherort: Die zufällige Kennung wird im LocalStorage Ihres Browsers abgelegt, damit ein Besuch nicht mehrfach gezählt wird. Eine Sitzung endet automatisch nach 30 Minuten Inaktivität. Sie können die gespeicherten Werte jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Rechtsgrundlage: Die Speicherung und das Auslesen der zufälligen Kennung im Endgerät erfolgen ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung der so gewonnenen, anonymen Nutzungsdaten stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den LocalStorage-Eintrag ra_analytics_consent in Ihrem Browser löschen oder beim nächsten Besuch im Hinweisbanner „Ablehnen" wählen. Ohne Einwilligung findet keine Reichweitenmessung statt; die Website ist uneingeschränkt nutzbar.

Speicherdauer: Aggregierte, nicht personenbezogene Nutzungsstatistiken speichern wir bis zu 24 Monate, anschließend werden sie verdichtet oder gelöscht.

8d. Verlinkung auf Social-Media-Profile

Im Footer dieser Website befinden sich ggf. Verlinkungen zu unseren Profilen auf sozialen Netzwerken (z. B. Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube). Es handelt sich ausschließlich um einfache Hyperlinks – es werden keine Plugins eingebunden und beim Aufruf unserer Seite werden keine Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen. Eine Datenübertragung an den jeweiligen Anbieter findet erst statt, wenn Sie aktiv auf den Link klicken und die Seite des Drittanbieters aufrufen. Auf die dortige Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss; es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

8e. Eingebettete Inhalte und externe Medien

Beiträge im Bereich „Aktuelles" können eingebettete Inhalte (z. B. Bilder, Videos, Dokumente) enthalten. Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich so, als ob Sie diese andere Website besucht hätten. Diese Websites können Daten über Sie sammeln, Cookies benutzen oder zusätzliche Tracking-Dienste Dritter einsetzen.

8f. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insb. aus AO und HGB, regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre) dies vorschreiben. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Darüber hinaus können Daten für die Dauer gespeichert werden, in der rechtliche Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre gem. § 195 BGB, in besonderen Fällen bis zu 30 Jahre gem. § 197 BGB).

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO), insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (LDI) Nordrhein-Westfalen Postfach 20 04 44 40102 Düsseldorf

10. Widerrufs- und Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Den Widerruf richten Sie bitte formlos an info@rundschau-altenhilfe.de oder postalisch an die im Impressum genannte Anschrift.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Hilfsangebote umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.